Koivukylän koiraharrastajat ry, yhdistyssäännöt
1. § Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Koivukylän Koiraharrastajat ry.
2. § Yhdistyksen kotipaikka
Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa.
3. § Yhdistyksen kieli
Yhdistyksen kieli on suomi.
4. § Toiminnan tarkoitus
Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on paikallisen koiraharrastuksen edistäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää koulutusta, kilpailuja, kokeita ja näyttelyjä.
5. § Varojen hankinta
Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi järjestää erilaisia maksullisia tilaisuuksia, hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta ja vuokrata sitä, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää viranomaisten luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä.
6. § Yhdistyksen jäsenyys
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenen on suoritettava liittymismaksu ja vuosittainen jäsenmaksu, jonka suuruuden määrää yhdistyksen vuosikokous.
7. § Jäsenen eroaminen
Jäsen voi halutessaan erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa.
Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä hallituksen päätöksellä, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan, rikkoo muuten yhdistyksen sääntöjä vastaan tai jos hän menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa tai toiminut hyvien kenneltapojen vastaisesti.
Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin eikä hänen jäsenmaksuaan palauteta.
8. § Yhdistyksen varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää yhdistyksen hallitus.
Kokouskutsu on julkaistava tai toimitettava sähköisesti jäsenille yhdistyksen virallisella kanavalla viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta.
Kokouksessa on jokaisella läsnä olevalla jäsenellä äänioikeus. Alle viisitoistavuotiaalla (15) ei ole äänioikeutta.
Hallitus voi päättää, että jäsenet voivat osallistua yhdistyksen kokoukseen postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Hallitus antaa kussakin tilanteessa tarkemmat määräykset etäosallistumisesta, jotka on ilmoitettava viimeistään kokouskutsussa.
Kokouksessa käsiteltävistä asioista äänestettäessä asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee äänestyksen arpa.
9. § Yhdistyksen ylimääräiset kokoukset
Varsinaisen kokouksen lisäksi yhdistys voi pitää ylimääräisiä kokouksia.
Ylimääräinen kokous on pidettävä, mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, tai vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä on sitä kirjallisesti hallitukselta anonut kokouksen tarkoituksen ilmoittaen. Kummassakin tapauksessa kokouksessa käsitellään vain kokouskutsussa mainitut asiat. Tällainen kokous on kutsuttava koolle viimeistään kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa asian esittämisestä. Ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta, äänestyksistä ja äänivaltaisuudesta ovat voimassa samat säännökset kuin kahdeksannessa (8) pykälässä on varsinaisista kokouksista mainittu.
10. § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tai toiminnantarkastajaa varahenkilöineen
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
11. kokouksen päättäminen
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. § Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
12. § Hallitus
Yhdistyksen asioita ja taloutta hoitaa hallitus, jonka muodostavat yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi neljä (4) muuta jäsentä.
Jäsenet valitaan yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan.
Hallitus valitsee vuosittain jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä tarpeen vaatiessa jäsensihteerin. Sihteeri, rahastonhoitaja ja jäsensihteeri voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta yhdistyksen jäsenistön keskuudesta.
Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja kahden (2) muun jäsenen ollessa läsnä.
13.§ Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävä on näitä sääntöjä sekä yhdistyksen kokouksen tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen:
- johtaa yhdistyksen toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta
- kutsua yhdistys kokouksiin, valmistella ja esittää kokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat ja aloitteet sekä panna täytäntöön kokousten päätökset
- tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksen kokouksille sopiviksi katsomistaan toimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
- päättää toimikuntien jäsenten hyväksymisestä
- päättää jäsenen ottamisesta ja erottamisesta siten kuin säännöissä on määrätty
- edustaa yhdistystä sekä kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta
14. § Hallituksen kokoontuminen
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Kutsu on esitettävä henkilökohtaisesti vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta.
Yhdistyksen hallitus voi halutessaan kutsua toimikuntien tai muita toimihenkilöitä hallituksen kokouksiin. Heillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
15. § Yhdistyksen nimenkirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
16. § Toimikunnat
Hallituksen avuksi voidaan asettaa tarpeellinen määrä toimikuntia valmistelemaan tai hoitamaan niille annettuja tehtäviä. Toimikuntien tulee noudattaa varsinaisten kokouksien ja hallituksen antamia ohjeita.
17. § Sääntöjen muutokset
Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen hallitukselle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen sitä kokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Hallituksen on esitettävä se lausunnollaan varustettuna yhdistyksen seuraavalle kokoukselle. Tullakseen hyväksytyksi muutosehdotusta tulee kannattaa 2/3 annetuista äänistä.
18. § Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyslain 27. pykälän mukaisesti.
Yhdistyksen purkautuessa purkava kokous päättää varojen luovuttamisesta näiden sääntöjen 4. §:stä ilmenevän tarkoituksen edistämiseen.
19. § Muuten noudatettakoon yhdistyslakia